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信息技术为HCH人力资源提供新的工具
信息技术在商业中扮演着日渐重要的角色。新科技是组织内部人员展开有条不紊的工作,与顾客和供应商保持紧密联系的关键因素。我们目前正在评估人力资源如何才能更好地利用信息科技,例如管理,招聘,发展,培训和日常交流方面。我们相信,这些新工具将彻底改变我们目前的人力资源流程。

以下是在为HCH人力资源提供新工具的过程中要提出和回答的关键问题:

信息技术能为人力资源提供多大的灵活性和可扩展性?
人力资源专业人员应确定软件是否可以从多个Excel电子表格,数据库和文档导入数据,以及与各种系统和数据相接的水平。

软件必须能够接收和过滤来自多个信息源的信息。理想情况下,这个过程应该是自动的。很多在线注册解决方案需要手动操作数据在系统被更新之前。自动化的格式更新、数据转换和传输可以有效解决很多问题。

IT能否适应HCH人力资源管理,并有利于个人发展?
真正有能力的后台程序将能够评估各项活动,并应用特定设计的规则,消息,提示和选项的任何必要组合以满足期望的确切要求。 IT应该适应公司和运营商的任何要求和规定。

人力资源信息技术能否适应公司的成长与发展?
人力资源部应该首先评估信息技术的扩展能力,因为公司随时可能加入新的人员,办公室,利益变化,和规则变更。人力资源部应该提前询问各种因素的阈值。

人力资源信息技术能否与其他系统集成?
工资单和其他功能通常与福利管理共享大部分相同的信息。 当输入到一个系统中的数据和其他信息可以与另一个系统共享时,HR可以获得更高的效率。

谁负责实施或构建解决方案? 涉及什么级别的培训?
一些解决方案要求客户端密切配合,这可以很大程度减轻人力资源管理员的负担。

员工是否能够实时更改其个人数据和计划选择?
员工访问应该是一个给定的,广泛的,普遍的计算机访问; 良好的自助服务系统将顺利指导员工通过输入关于他们自己的信息来做出更改。

人力资源应该对培训级别以及信息技术相关知识有一个清晰的认识,虽然这可能花费很多时间。关于相关问题解决方案的提供者可以提供深入的洞察力,这看似简单,实则需要专业的信息技术做支持。

系统应能清晰地展现有效计划并且使员工能够以最便捷和简单的方式做出选择,从而在整个过程中使用向导简化这些工作。

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